Miks on vaja olulisi dokumente kaitsta?

Me elame ühiskonnas, mis on täis dokumente ja paberijälgi ning dokumente, olgu see siis erakätes või avalikus omandis.Lõppkokkuvõttes tuleb neid kirjeid kaitsta igasuguste ohtude eest, olgu need siis varguse, tule või vee või muude juhuslike sündmuste eest.Paljud inimesed aga alahindavad nende käes olevate erinevate dokumentide tähtsust, sest nad usuvad, et need on asendatavad, taastatavad ja saavad need tagasi avalikest või ettevõtte äridokumentidest.See on kaugel tõest, tõsiasi on see, et nende dokumentide asendamise või taastamise kulud või alternatiivkulu kaaluvad tunduvalt üles korraliku dokumendiga kaitsmise kulud.tulekindel säilituskonteiner or tule- ja veekindel seif.Allpool käsitleme mõningaid näiteid dokumentidest, mis teil võivad olla, ja nende asendamise või taastamise kulud, kui need on kahjustatud või tulekahjus tuhaks läinud!

 

InsuranceFiles-iStock_000008189045Medium

(1) Pangaväljavõtted ja finantsdokumendid

Need on suhteliselt lihtsamad dokumendid, mida saaks pangast või vastavatest finantsasutustest, ja sagedamini või mitte, on need, kes kasutavad internetipanka, paberkandjatest juba loobunud.Kui teil on aga asjakohast teavet kirja pandud, tuleks see kaitsta või muul viisil, võib teil olla raske vajalikku juurdepääsu meelde tuletada, mis võib uuesti hankimisel tekitada probleeme.

 

(2) Kindlustuspoliisid

Sagedamini või mitte, tuleb neid dokumente käepärast hoida, sest neid läheb vaja õnnetusjuhtumite korral kahjunõuete esitamiseks.Õige kaitsmata jätmine põhjustab aga neid poliitikaid vajades üsna palju probleeme.Kindlustusseltsidele nõuete esitamisel küsivad nad palju neis dokumentides sisalduvat teavet, sealhulgas poliisinumbreid, nimesid, kasutatud poliisi tüüpi ning sisaldavad ka palju üksikasju teie kindlustuses lubatud kahjunõuete ulatuse kohta. poliitika.Nende poliitikate või nende koopiate hankimise protsess lükkab edasi ja pikendab õnnetuse korral toimuvat kahjuprotsessi.

 

(3) Omanditunnistused ja ajaloolised dokumendid

Need on ühed kõige olulisemad kirjed või dokumendid, mida inimesed toimikus säilitavad.Need, kellel on juurdepääs panga seifile, võivad selle sinna panna, kuid sagedamini või mitte, hoitakse neid kodus.Need dokumendid on omandiõiguse omanikule ülimalt väärtuslikud, kuid mitte vastuvõtlikud vargustele, kuid nende tulekahjus hävitamine võib olla asendamatu või väga kulukas dokumentide tagasisaamine.Kaasatud kulud hõlmavad nii aega kui ka raha, eriti kui dokumendid hõlmavad ülemere asutusi ning nende identiteedi ja omandiõiguse tõestamise protsess on tüütu ja võib hulluks ajada.

 

Ülaltoodud on vaid näited selle kohta, kui kulukas võib kahju või hävinud dokumentide taastamine nii ajas kui ka rahaliselt olla.Samuti on emotsionaalne segadus, mis kaasneb kirjete kaotamisega ja nende asendamise protsessiga (kui need on asendatavad), või kui need on asendamatud, siis sügav kahetsus, et neid ei ole korralikult kaitstud.Kaaludes mõlemat poolt kaalu, kaalub korraliku tulekindla panipaiga hankimise kulud, mis kaitsevad tuleohtude eest ja veekaitse lisaeelised, tunduvalt suuremad kui kaitsmata jätmise tagajärjed.See on nagu kindlustuspoliis või hambaraviplaan: teil on see olemas, kuid te ei tahaks õnnetusse sattuda, kuid soovite, et teil oleks võimalik kindlustuspoliis või hambaraviplaan aidata, kui kahjunõuet vajate.Seetõttu valmistatakse ette atulekindel seifon parim lahendus kõige olulisema kaitsmiseks.


Postitusaeg: 07.10.2021